Politique de confidentialité

Renseignements recueillis

Nous pouvons recueillir les renseignements que vous nous transmettez par courriel, par formulaire ou autrement, notamment :

• votre nom, votre fonction et vos coordonnées;
• les renseignements contenus dans une demande de soumission;
• les renseignements fournis dans un formulaire d'ouverture de compte;
• votre curriculum vitæ et les renseignements liés à votre candidature;
• les documents, plans, dessins, photos et autres fichiers transmis à Soremag;
• certaines données techniques de navigation, comme l'adresse IP, recueillies par notre site, notre hébergeur ou nos outils de mesure d'audience.

Nous vous demandons de transmettre uniquement les renseignements nécessaires au traitement de votre demande.

Utilisation des renseignements

Nous utilisons ces renseignements uniquement pour :

• répondre à vos demandes;
• préparer une soumission;
• ouvrir et administrer un compte client;
• fournir nos produits et services;
• traiter une candidature;
• gérer nos relations commerciales;
• respecter nos obligations légales, comptables et administratives;
• assurer la sécurité de nos systèmes.

Accès et communication

L'accès aux renseignements personnels est limité aux employés et aux fournisseurs de services qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions.

Soremag ne vend ni ne loue vos renseignements personnels. Certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs de services technologiques, professionnels ou administratifs lorsque cela est nécessaire. Certains de ces fournisseurs peuvent traiter ou conserver des renseignements à l'extérieur du Québec.

Conservation et sécurité

Nous conservons les renseignements uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour respecter nos obligations légales. Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

Soremag applique des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels. Toutefois, aucun système informatique ni aucun envoi par courriel ne peut être garanti entièrement sécurisé.

Témoins de connexion

Notre site peut utiliser des témoins essentiels à son fonctionnement ainsi que des outils de mesure d'audience. Lorsque requis, vous pouvez accepter ou refuser les témoins non essentiels au moyen des paramètres affichés sur le site.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux renseignements personnels que Soremag détient à votre sujet, leur correction ou, lorsque la loi le permet, leur suppression. Vous pouvez également retirer votre consentement, sous réserve des obligations légales de Soremag.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour exercer vos droits, poser une question ou transmettre une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, communiquez avec :

Modifications

Soremag peut modifier cette politique afin de refléter l'évolution de ses pratiques ou des exigences légales. La version à jour sera publiée sur cette page.